Einstellungen

Die Systemeinstellungen sind nur für Administratoren zugänglich.

Grundeinstellungen

Pfad: Einstellungen → Grundeinstellungen

Unternehmensdaten

Feld	Beschreibung
Firmenname	Name des Unternehmens
Straße & Nr.	Geschäftsadresse
PLZ & Ort	Postleitzahl und Stadt
Telefon	Geschäftstelefon
E-Mail	Kontakt-E-Mail
Website	Unternehmenswebsite

Rechtliche Angaben

Feld	Beschreibung
Rechtsform	GmbH, UG, Einzelunternehmen, etc.
Geschäftsführer	Name(n) der Geschäftsführung
Handelsregister	HRB-Nummer und Amtsgericht
USt-IdNr.	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Verwendung

Diese Daten werden automatisch verwendet in:

• Impressum
• Mietverträgen (PDF)
• Wohnungsgeberbescheinigungen

Erscheinungsbild

Logo hochladen

1. "Logo auswählen" klicken
2. Bilddatei auswählen (PNG, JPG, max. 2MB)
3. "Hochladen"

Das Logo erscheint:

• In der Navigation
• Auf PDFs
• Im Impressum

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Kleines Icon für Browser-Tabs:

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3. "Hochladen"

E-Mail-Einstellungen (SMTP)

Pfad: Einstellungen → E-Mail

Konfigurieren Sie den E-Mail-Versand:

Feld	Beispiel
SMTP-Server	smtp.gmail.com
Port	587
Benutzername	ihre@email.de
Passwort	App-Passwort
Verschlüsselung	TLS
Absender-Name	RoomZ Portal
Absender-E-Mail	noreply@firma.de

Test-E-Mail

1. Alle Felder ausfüllen
2. "Test-E-Mail senden" klicken
3. Prüfen Sie Ihren Posteingang

Wichtig

Ohne SMTP-Konfiguration werden keine E-Mails versendet (Zahlungserinnerungen, etc.)

Ticket-Kategorien

Pfad: Einstellungen → Ticket-Kategorien

Kategorie erstellen

1. "Neue Kategorie" klicken
2. Name eingeben (z.B. "Elektrik")
3. Farbe wählen (für visuelle Unterscheidung)
4. Reihenfolge festlegen
5. Speichern

Kategorien sortieren

Ziehen Sie Kategorien per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.

Standard-Kategorien

• Reparatur (blau)
• Reinigung (grün)
• Sonstiges (grau)

Ausstattung

Pfad: Einstellungen → Ausstattung

Definieren Sie Ausstattungsmerkmale für Zimmer:

Merkmal erstellen

1. "Neues Merkmal" klicken
2. Name eingeben (z.B. "WLAN")
3. Icon auswählen (optional)
4. Speichern

Typische Merkmale

• WLAN
• TV
• Kühlschrank
• Gemeinschaftsküche
• Waschmaschine
• Parkplatz
• Balkon
• Aufzug

Aktivitäten

Pfad: Einstellungen → Aktivitäten

Kategorien für die Zeiterfassung:

1. "Neue Aktivität" klicken
2. Name eingeben (z.B. "Gartenpflege")
3. Speichern

Audit-Log

Pfad: Einstellungen → Audit-Log

Protokoll aller wichtigen Änderungen:

Spalte	Beschreibung
Zeitpunkt	Wann wurde geändert
Benutzer	Wer hat geändert
Objekt	Was wurde geändert (Mieter, Zahlung, ...)
Aktion	Erstellt, Bearbeitet, Gelöscht
Alte Werte	Werte vor der Änderung
Neue Werte	Werte nach der Änderung

Filter

• Nach Benutzer
• Nach Objekttyp
• Nach Zeitraum

Compliance

Das Audit-Log ist wichtig für die Nachvollziehbarkeit und kann bei Streitigkeiten als Nachweis dienen.

Setup erneut ausführen

Falls Sie die Ersteinrichtung wiederholen möchten:

1. Einstellungen → Setup erneut ausführen
2. Bestätigen Sie die Warnung
3. Durchlaufen Sie den 9-Schritte-Wizard erneut

Warnung

Dies überschreibt vorhandene Einstellungen!