Zahlungen

Das Zahlungsmanagement umfasst Mieten, Parkplatzgebühren und Mahnwesen.

Zahlungs-Liste

Pfad: Vermietung → Zahlungen

Filter

Filter	Optionen
Status	Offen, Bezahlt, Überfällig, Gutschrift
Typ	Miete, Parkplatz
Zeitraum	Monat/Jahr

Status-Bedeutung

Status	Bedeutung
Offen	Fällig, noch nicht bezahlt
Bezahlt	Zahlung eingegangen
Überfällig	Mehr als 3 Tage nach Fälligkeit
Gutschrift	Offene Gutschrift (z.B. nach Umzug)

Zahlung als bezahlt markieren

1. Finden Sie die Zahlung in der Liste
2. Klicken Sie auf "Bezahlt"
3. Wählen Sie die Zahlungsmethode:
   • Bar
   • Überweisung
   • PayPal
   • Kartenzahlung
4. Bestätigen

Schnellmarkierung

Auf dem Dashboard können überfällige Zahlungen direkt als bezahlt markiert werden.

Zahlung als unbezahlt markieren

Falls eine Zahlung fälschlicherweise als bezahlt markiert wurde:

1. Öffnen Sie die Zahlung
2. Klicken Sie auf "Als unbezahlt markieren"
3. Status wird zurückgesetzt

Automatische Zahlungen

Das System generiert automatisch:

• Monatliche Mieten - Am 1. des Monats für den aktuellen Monat
• Parkplatzgebühren - Ebenfalls am 1. des Monats
• Anteilige Mieten - Bei Einzug mitten im Monat

Fälligkeitsdatum

Alle Zahlungen sind am 3. des Monats fällig.

Überfällig-Regel

Eine Zahlung wird erst 3 Tage nach Fälligkeit als überfällig markiert. Dies gibt Zeit für:

• Banküberweisungen (1-2 Werktage)
• Wochenenden und Feiertage

Mahnwesen

Bei überfälligen Zahlungen können Mahnungen erstellt werden.

Pfad: Zahlung → "Mahnung erstellen"

Mahnstufen

Stufe	Gebühr	Beschreibung
1	5,00€	Zahlungserinnerung
2	10,00€	Erste Mahnung
3	25,00€	Letzte Mahnung

Die Mahngebühr wird automatisch zur Zahlung hinzugefügt.

Gutschriften

Gutschriften entstehen bei:

• Umzügen - Anteilige Erstattung für das alte Zimmer
• Vorzeitigem Auszug - Anteilige Erstattung

Gutschrift verrechnen

1. Öffnen Sie die Gutschrift
2. Klicken Sie auf "Als verrechnet markieren"
3. Gutschrift wird als "Erledigt" markiert

Export

Pfad: Zahlungen → Export

Exportieren Sie Zahlungsdaten für:

Format	Verwendung
CSV	Excel, Google Sheets
JSON	Buchhaltungssoftware, APIs

Export-Optionen

• Zeitraum wählen
• Status filtern
• Typ filtern (Miete/Parkplatz)

Zahlungsübersicht pro Mieter

Pfad: Mieter → Mieterdetails

Zeigt alle Zahlungen eines Mieters:

• Mietzahlungen
• Parkplatzzahlungen
• Gutschriften
• Offener Gesamtbetrag