Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ermöglicht das Stempeln von Arbeitszeiten und die Freigabe durch Vorgesetzte.

Übersicht

Pfad: Betrieb → Zeiterfassung

Je nach Rolle sehen Sie:

• Mitarbeiter: Eigene Zeiten, Stempelfunktion
• Geschäftsführer/Admin: Alle Zeiten, Freigabe-Funktion

Zeit stempeln

Arbeit starten

1. "Starten" klicken
2. Aktivität auswählen (z.B. Reinigung, Reparatur)
3. Die Uhr läuft

Laufende Zeit

Die aktuelle Arbeitszeit wird oben angezeigt und tickt in Echtzeit.

Arbeit beenden

1. "Stoppen" klicken
2. Pausenzeit eingeben (in Minuten)
3. Optional: Notiz hinzufügen
4. "Speichern"

Während der Arbeit

• Die laufende Zeit wird im Dashboard und in der Navigation angezeigt
• Sie können jederzeit stoppen und die Zeit speichern
• Bei App-Absturz: Zeit läuft weiter, wird bei erneutem Öffnen angezeigt

Manueller Eintrag

Falls Sie vergessen haben zu stempeln:

1. "Manueller Eintrag" klicken
2. Datum auswählen
3. Startzeit eingeben
4. Endzeit eingeben
5. Aktivität wählen
6. Pausenzeit angeben
7. Speichern

Hinweis

Manuelle Einträge müssen vom Vorgesetzten freigegeben werden und werden besonders geprüft.

Monatsübersicht

Zeigt alle Einträge des ausgewählten Monats:

Spalte	Beschreibung
Datum	Tag des Eintrags
Start	Arbeitsbeginn
Ende	Arbeitsende
Pause	Pausenzeit
Netto	Arbeitszeit ohne Pause
Aktivität	Was wurde gemacht
Status	Ausstehend / Freigegeben / Abgelehnt

Summen

• Wochensumme - Netto-Arbeitszeit pro Woche
• Monatssumme - Gesamt-Arbeitszeit des Monats

Freigabe-Workflow

Für Mitarbeiter

Nach dem Stempeln ist der Eintrag zunächst "Ausstehend".

Status-Bedeutung:

• Ausstehend - Wartet auf Freigabe
• Freigegeben - Genehmigt
• Abgelehnt - Mit Begründung abgelehnt

Bei Ablehnung:

1. Prüfen Sie den Ablehnungsgrund
2. Korrigieren Sie den Eintrag falls möglich
3. Oder kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten

Für Geschäftsführer

Pfad: Betrieb → Zeiterfassung → [Mitarbeiter-Tab]

1. Einträge prüfen
2. "Freigeben" für korrekte Einträge
3. "Ablehnen" mit Begründung für fehlerhafte
4. Optional: Mehrfachauswahl für Sammelfreigabe

Freigabe widerrufen

Falls versehentlich freigegeben:

1. Freigegebenen Eintrag öffnen
2. "Freigabe widerrufen" klicken
3. Eintrag ist wieder "Ausstehend"

Export

Pfad: Zeiterfassung → Export

Exportieren Sie Zeitdaten als CSV:

• Mitarbeiter auswählen
• Zeitraum wählen
• Nur freigegebene Einträge (optional)
• "Exportieren"

Felder im Export:

• Datum
• Mitarbeiter
• Start/Ende
• Pause
• Netto-Zeit
• Aktivität
• Status

Aktivitäten verwalten

Pfad: Einstellungen → Aktivitäten (nur Admin)

Hier definieren Sie die Kategorien für die Zeiterfassung:

• Reinigung
• Reparatur
• Wartung
• Administration
• Sonstiges

Tipps

Gewohnheit

Starten Sie die Zeiterfassung gleich beim Ankommen - so vergessen Sie es nicht.

Pausen

Tragen Sie realistische Pausenzeiten ein. Bei mehr als 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause gesetzlich vorgeschrieben.

Notizen

Nutzen Sie das Notizfeld für besondere Vorkommnisse oder erledigte Aufgaben - hilft bei der späteren Nachvollziehbarkeit.