Mieter

Die Mieterverwaltung umfasst den kompletten Lebenszyklus eines Mieters.

Mieter-Liste

Pfad: Vermietung → Mieter

• Übersicht aller aktiven und ehemaligen Mieter
• Suche nach Name, E-Mail oder Zimmer
• Filter: Aktiv / Beendet

Mieter-Details

Klicken Sie auf einen Mieter um zu sehen:

• Stammdaten - Name, Kontakt, Geburtsdatum
• Aktuelles Zimmer - Standort, Zimmer, Miete
• Parkplatz - Falls zugewiesen
• Zahlungsverlauf - Alle Mieten und Parkplatzgebühren
• Umzugshistorie - Bei Zimmerwechseln

Onboarding

Nach einer genehmigten Anfrage wird der Mieter über das Onboarding angelegt.

Pfad: Dashboard → Anstehende Einzüge → "Onboarding"

Ablauf

1. Daten prüfen - Alle Angaben aus der Anfrage
2. Miete anpassen - Falls nötig
3. Einzugsdatum - Kann noch geändert werden
4. Parkplatz zuweisen - Optional, aus verfügbaren Plätzen wählen
5. "Mieter anlegen" klicken

Was passiert automatisch?

• Mieter-Datensatz wird erstellt
• Erste Mietzahlung wird angelegt (anteilig berechnet)
• Parkplatz-Zahlung wird angelegt (falls zugewiesen)
• Anfrage wird als "Abgeschlossen" markiert

Mieter manuell anlegen

Ohne vorherige Anfrage:

Pfad: Vermietung → Mieter → "Neuer Mieter"

1. Persönliche Daten eingeben
2. Zimmer auswählen
3. Einzugsdatum festlegen
4. Optional: Parkplatz zuweisen
5. Speichern

Mieter bearbeiten

Pfad: Mieter → Bearbeiten

Änderbare Felder:

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Adresse
• Notizen

Wichtig

Das Zimmer kann hier nicht geändert werden. Nutzen Sie dafür die Umzugsfunktion.

Mieter umziehen

Bei Zimmerwechsel innerhalb der Immobilie:

Pfad: Mieter → "Umzug"

1. Neues Zimmer auswählen
2. Umzugsdatum eingeben
3. System berechnet automatisch:
   • Gutschrift für das alte Zimmer (anteilig)
   • Nachzahlung für das neue Zimmer (falls teurer)
4. "Umzug durchführen" klicken

Beispiel

Umzug am 15. des Monats:

• Altes Zimmer: 500€/Monat → Gutschrift für 15 Tage: -250€
• Neues Zimmer: 600€/Monat → Nachzahlung für 15 Tage: +300€
• Netto: +50€ offene Zahlung

Mietverhältnis beenden

Pfad: Mieter → Bearbeiten → "Mietverhältnis beenden"

1. Auszugsdatum eingeben
2. Optional: Grund angeben
3. Bestätigen

Was passiert automatisch?

• Mieter wird als "Beendet" markiert
• Parkplatz wird freigegeben
• Zukünftige Zahlungen werden storniert
• Letzte Miete wird anteilig berechnet

PDFs generieren

Mietvertrag

Pfad: Mieter → "Mietvertrag PDF"

Generiert einen Mietvertrag mit:

• Mieter-Daten
• Zimmer-Details
• Mietkonditionen
• Hausordnung

Wohnungsgeberbescheinigung

Pfad: Mieter → "Bescheinigung PDF"

Gesetzlich vorgeschriebene Bescheinigung für das Einwohnermeldeamt.