Einführung

RoomZ ist die All-in-One Plattform von Bredow Systems für professionelles Property Management. Verwalten Sie Ihre gesamte Immobilienstruktur, Mieter, Finanzen und den täglichen Betrieb – alles an einem Ort.

Für wen ist RoomZ?

• Wohnungsvermietung – Einzelzimmer, Apartments, Studios oder ganze Etagen
• Kurz- & Langzeitvermietung – Flexible Mietmodelle für jede Laufzeit
• Mehrstöckige Objekte – Standortübergreifende Verwaltung mit voller Finanzkontrolle
• Betriebe mit Facility Management – Integriertes Ticketsystem und Zeiterfassung für Ihr Team

Was kann RoomZ?

Standort- & Objektverwaltung

Bilden Sie Ihre komplette Immobilienstruktur digital ab – von Ländern und Regionen über einzelne Standorte bis hin zu Stockwerken, Zimmern und Ausstattungsmerkmalen. Verwalten Sie Zimmerbilder, Grundrisse und Parkplätze zentral.

Mieterverwaltung & Onboarding

Anfragen kommen digital rein – inklusive Dokumenten-Upload. Vom Eingang über die Prüfung bis zum fertigen Mietvertrag: Der komplette Onboarding-Prozess läuft geführt ab. Mietverträge und Wohnungsgeberbescheinigungen werden automatisch als PDF generiert. Umzüge zwischen Zimmern? Ein Klick.

Finanzmanagement

Mietzahlungen werden automatisch generiert – monatlich, pünktlich, inklusive Parkplatzgebühren. Offene Posten werden erkannt, Mahnungen erstellt. Mit Finanzübersicht, Prognosen und Export (CSV/JSON) behalten Sie Ihre Liquidität im Griff.

Belegungsplan

Sehen Sie auf einen Blick, welche Zimmer belegt, frei oder pausiert sind – aufgeschlüsselt nach Standort, Zimmertyp und Auslastung. Ideal für die Planung neuer Vermietungen.

Ticketsystem & Aufgaben

Reparaturen, Reinigungen, Wartungen – alles läuft über Tickets. Mit Kategorien, Prioritäten, Bildanhängen und Kommentaren. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erstellt. Eskalation und Zuweisung an Teams oder einzelne Mitarbeiter.

Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter stempeln direkt in der App – mit Aktivitätsauswahl, Pausenzeiten und Notizen. Geschäftsführer geben die Zeiten frei oder lehnen sie ab. Export für die Lohnbuchhaltung inklusive.

Mobile App

Die RoomZ App für iOS und Android bringt Tickets, Zeiterfassung, Zahlungen und Mieterinformationen aufs Smartphone. Push-Benachrichtigungen halten Ihr Team in Echtzeit auf dem Laufenden.

Benutzerverwaltung & Sicherheit

Rollenbasiertes Rechtesystem mit frei konfigurierbaren Rollen und individuellen Berechtigungen pro Benutzer. Audit-Log protokolliert alle relevanten Änderungen.

Nächste Schritte

1. Anmeldung – So melden Sie sich an
2. Rollen & Rechte – Welche Rollen gibt es?
3. Dashboard – Ihre Startseite nach dem Login